Privacybeleid (AVG)

Vertaling ter informatie. In geval van verschil is enkel de Franse versie rechtsgeldig. Lees de Franse versie

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle gegevensverwerkingen door Tayba Travel vzw binnen haar reserveringsplatform voor Omra/Hadj.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Tayba Travel vzw, ingeschreven in België (BE 0501.822.174), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Deze verwerking valt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie, die natuurlijke personen beschermt wanneer hun persoonsgegevens worden verwerkt.

Welke gegevens worden verzameld?

Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren, met name:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, nationaliteit,
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres,
• Reisinformatie: reserveringsdetails, kamertype, opties,
• Documenten die nodig zijn voor de organisatie van de reis (paspoort, visum),
• Technische gegevens over het gebruik van het platform.

Betalingsgegevens worden niet rechtstreeks door Tayba Travel opgeslagen, maar verwerkt door beveiligde betalingsdienstaanbieders.

Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Uw gegevens worden verwerkt voor:

• Het volledige beheer van uw reservering en uw reis,
• De communicatie die nodig is voor de uitvoering van de dienst (bevestigingsmails, herinneringen, documenten),
• De naleving van wettelijke verplichtingen (contracten, bewijsstukken),
• De beveiliging van uw informatie.

De rechtsgronden van de verwerking zijn:

• De uitvoering van een overeenkomst (uitvoering van uw reservering),
• De naleving van wettelijke verplichtingen,
• Uw uitdrukkelijke toestemming wanneer die vereist is.

Beperking, minimalisering en transparantie

Overeenkomstig de principes van de AVG:

• Verzamelen wij enkel de gegevens die nodig zijn voor elk doeleinde,

Beveiliging en vertrouwelijkheid

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de integriteit en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te verzekeren, waaronder versleuteling en een toegang die beperkt is tot uitsluitend bevoegde personen.

Bewaring van de gegevens

Uw gegevens worden enkel bewaard zolang dat nodig is voor de beschreven doeleinden. Zodra het doeleinde bereikt is, worden ze verwijderd of geanonimiseerd overeenkomstig de principes van de AVG (opslagbeperking).

Delen van gegevens

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan partners die onmisbaar zijn voor de organisatie van uw reis (luchtvaartmaatschappijen, Saudische overheden, lokale dienstverleners), uitsluitend voor zover dat nodig is om de dienst te leveren.

Uw rechten volgens de AVG

U beschikt over de rechten die de AVG u toekent, met name:

• Recht op inzage in uw gegevens,
• Recht op rectificatie,
• Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid),
• Recht op beperking van de verwerking,
• Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen,
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op het platform.

Internationale doorgifte van gegevens

Als uw gegevens buiten de Europese Unie worden doorgegeven, gebeurt dit via mechanismen die in overeenstemming zijn met de AVG (passend juridisch instrument, adequaatheidsbesluiten, enz.) om een gelijkwaardig beschermingsniveau te verzekeren.

Wijzigingen van het beleid

Dit beleid kan op elk moment worden bijgewerkt om te blijven voldoen aan de wettelijke vereisten en aan de ontwikkeling van onze dienst. De versie die op het platform gepubliceerd is, is de toepasselijke versie.